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协会章程

协会章程

 

 

 

上海市进口食品企业协会

 

 

 

章程

 

 

 

 

 

 

 

 


第一章   

 

第一条         本会的名称是上海市进口食品企业协会。英文名称是Shanghai Import Food Enterprise Association,缩写SIFEA

第二条       本会是由与上海市进口食品有关的企业单位                自愿组成的专业性非营利性社会团体法人。

第三条       本会的宗旨:遵守国家的法律、法规和政策,遵守社会道德风尚,宣传和指导与进口食品相关的检验检疫法律、法规、政策和贸易流程;增进会员与政府有关部门之间的联系、了解与合作,依法维护本市进口食品企业的合法利益;促进和拓展本市进口食品企业之间以及国内外同行之间的信息交流和交往;提高行业素质,营造良好和谐的行业氛围,使本协会成为政府部门的得力助手和消费者信任的民间社会团体,为丰富人民群众的饮食文化生活,繁荣社会经济作出贡献。

第四条       本会的登记管理机关是上海市社会团体管理局。业务主管单位是上海市商务委员会。业务上接受上海出入境检验检疫局指导。本会接受登记管理机关和业务主管单位的监督管理。

第五条       本会的住所设在上海市徐汇区。

 

第二章  任务、业务范围、活动原则

第六条       本会的主要任务:

(一)组织会员学习国家有关政策和法律,开展行业自我教育、自我管理、自我把关和对口互查的“三自一查”活动。举办各类适合会员需求的讲座、培训班和研讨会,帮助会员提高从业素质和经营管理水平;

(二)发挥协会团体作用,促进会员优势互补,防止同类商品的不正当竞争,调解会员与会员单位之间、会员与非会员单位之间的矛盾,共同提高会员经销商的市场占有率;

(三)向会员提供有关的法律帮助,以保护会员的正当合法权益。协调会员和政府部门之间的关系,向政府部门及时反映行业呼声、建议和要求,谋求行之有效的解决方法;

(四)定期发布有关信息,为会员提供商品、商业信息和有关咨询、决策信息,作好会员参谋;

(五)定期组织会员参加各类交流活动,发挥协会的桥梁纽带作用,促进会员与国内外同行的交往,为会员的海内外发展创造机会;

(六)承担政府职能部门委托的其他工作。

第七条       本会的业务范围:组织学习、提供信息、三自一查、服务协调、交流发展、咨询中介。

第八条       本会的活动原则:

(一)本会按照核准的章程开展活动,不超越章程规定的业务范围;

(二)本会开展活动时,诚实守信,公正公平,不弄虚作假,不损害国家、会员和个人利益;

(三)本会遵循“自主办会”原则,努力做到工作自主、人员自聘、经费自筹。

 

第三章   

第九条               本会由单位会员组成。

第十条               申请加入本会,必须具备下列条件:

(一)承认本会章程;

(二)自愿加入本会;

(三)在上海市注册的从事进口食品贸易、报检报关、物流仓储、代理批发、咨询检测、零售的具有独立法人资格的企业。

第十一条     会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书和有效的工商执照复印件;

(二)经理事会或协会秘书处讨论通过;

(三)由秘书处发给会员证。

第十二条      会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动权;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的知情权、批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由权。

第十三条      会员履行下列义务:

(一)遵守本会的章程;

(二)执行本会的决议;

(三)维护本会的合法权益;

(四)完成本会交办的工作;

(五)向本会反映情况,提供有关资料;

(六)按规定缴纳会费。

第十四条      会员退会应书面通知本会,并交回会员证。会员超过一年不履行义务的,可视为自动退会。

第十五条      会员如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。

会员如对理事会的除名决定不服,可提出申诉,由理事会作出答复,必要时提交会员大会审议。

 

第四章  组织机构、负责人

第十六条      本会的组织原则是民主集中制。领导机构的产生和重大事项的决策,须经集体讨论,并按少数服从多数的原则作出决定。

第十七条      本会的负责人是指会长、副会长和秘书长。

第十八条      本会的最高权力机构是会员大会。会员大会每届任期四年,换届延期最长不超过一年。会员大会每年召开一次,特殊情况由理事会决定随时召开。

会员大会职权是:

(一)       制定和修改章程;

(二)       选举或者罢免理事;

(三)       制定会费标准;

(四)       审议理事会的工作报告和财务报告;

(五)       决定更名、终止等重大事宜。

第十九条      会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员或半数以上表决通过后生效。决定终止的会议,经实际到会会员数的过半数同意,决议即为有效。

会员可以委托代理人出席会议,代理人应当出示授权委托书,在授权范围内行使表决权。

第二十条      会员大会选举理事,组成理事会。理事会为本会的执行机构,对会员大会负责。理事会任期四年,到期应当召开会员大会进行换届选举。

第二十一条       理事会的职责是:

(一)召集会员大会,向大会提交工作报告和财务报告;

(二)执行会员大会决议;

(三)选举或者罢免本会负责人;

(四)决定副秘书长和各机构主要负责人的聘免;

(五)决定办事机构、分支机构、代表机构的设立或者注销,并依法向登记管理机关备案或申请登记;

(六)领导各机构开展工作;

(七)制定内部管理制度;

(八)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(九)决定其他重大事项。

第二十二条        理事会每年至少召开次会议,情况特殊可随时召开。增补理事,须经会员大会选举。特殊情况下可由理事会补选,但补选理事须经下一次会员大会确认。

第二十三条        理事会会议由会长负责召集和主持,可以现场或通讯方式召开。理事会决议可以现场或通讯方式表决。

1/3理事提议,必须召开理事会会议。如会长不能召集,提议理事可推选召集人。召开理事会会议,会长或召集人需提前5日通知全体理事。

理事会会议,应由理事本人出席。理事因故不能出席,可以书面委托其他理事代为出席,委托书中应载明授权事项。

第二十四条        理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事2/3以上通过方为有效。

第二十五条        本会会员大会、理事会进行表决,应当采取无记名或举手投票方式进行,负责人选举应当以等额选举的方式进行。

以上会议应当制作会议记录,形成决议的,应当制作会议纪要。其中理事会的会议决议应当由出席理事当场或事后审阅、签名。

会员有权查阅本会章程、规章制度、各种会议纪要和财务会计报告。

第二十六条        本会秘书长为法定代表人,应报业务主管单位审查同意并经登记管理机关批准后,方可担任。本会法定代表人不得兼任其它社会团体的法定代表人。

第二十七条        本会负责人需具备下列条件:

(一)       坚持党的路线、方针、政策;

(二)       在本会业务领域内有较大的影响和较高的声誉;

(三)       最高任职年龄一般不超过70周岁,身体健康,能坚持正常工作;

(四)       具有完全民事行为能力。

第二十八条        有下列情形之一的人员,不能担任本会负责人:

(一)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的;

(二)因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的;

(三)曾在因违法被撤销登记的社会团体中担任负责人的,且对该社会团体的违法行为负有个人责任,自该社会团体被撤销之日起未逾5年的;

(四)不具有完全民事行为能力的。

第二十九条        本会负责人每届任期与理事会的届期相同,连任一般不超过两届。因特殊情况需超届连任的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经登记管理机关批准同意后,方可任职。

第三十条                  本会会长行使下列职权:

(一)主持会员大会,召集、主持理事会;

(二)检查各项会议决议的落实情况;

(三)章程规定的其他职权。

第三十一条        本会常务副会长行使下列职权

(一)      对外代表协会主持协会事务;

(二)      根据理事会决议,制定本会年度工作计划;

(三)      对秘书处工作进行监督检查。

第三十二条        秘书长一般为专职。秘书长在会长领导下开展工作,主要职责是:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各办事机构、代表机构开展工作;

(三)拟订内部管理规章制度,报理事会审批;

(四)向理事会提议聘任或解聘副秘书长和各机构负责人人选;

(五)向会长和理事会报告工作情况;

(六)处理其他日常事务。

 

 本会秘书处是协会的办事机构,下设会员部和综合部,在秘书长的主持下处理日常工作。设立内设办事机构应报业务主管单位审查同意,并向登记管理机关备案。

第三十三条   本会专职工作人员应当参加登记管理机关或业务主管单位组织的岗位培训,熟悉和了解社会团体法律、法规和政策,努力提高业务能力。

 

第五章  财产的管理和使用

第三十四条   本会的收入来源于:

(一)会费;

(二)政府资助;

(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(四)其它合法收入等。

第三十五条   本会的财产及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。

第三十六条   本会按照会员大会通过的会费标准收取会员会费。

第三十七条   本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十八条   本会依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十九条   本会资产来源属于政府资助及社会捐赠的部分,应及时向业务主管单位和登记管理机关报告接受、使用资助、捐赠的有关情况,并公开接受资助人、捐赠人和社会的监督。

与资助人、捐赠人签订捐赠协议的,必须按照捐赠协议中约定的用途、方式、期限使用。本会违反捐赠协议使用捐赠财产的,资助人、捐赠人有权要求本会遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠行为、解除捐赠协议。

第四十条     本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十一条   本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十二条   本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,根据国家有关规定执行。

第四十三条   本会每年11日至1231为业务及会计年度,每年331日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)财产清册。

第四十四条   本会进行换届、更换法定代表人以及清算,应当进行财务审计,并报送登记管理机关和业务主管单位。

第四十五条   本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

 

第六章  终止和剩余财产;理

第四十六条   本会有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的;

(三)发生分立、合并的;

(四)自行解散的。

第四十七条   本会终止,应由理事会提出终止动议,经会员大会表决通过后15日内,报业务主管单位审查。经业务主管单位审查同意后15日内,向登记管理机关申请注销登记。

第四十八条   本会终止前,应当在登记管理机关、业务主管单位的指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十九条   本会经社会团体登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十条     本会注销后的剩余财产,应当在业务主管单位和登记管理机关的监督下,由登记管理机关组织捐赠给与本会性质、宗旨相同的社会公益组织用于公益事业,并向社会公告。

 

第七章  附则

第五十一条   本章程的修改,须经理事会表决通过后,提交会员大会审议通过。会员大会审议通过后15日内,报业务主管单位审查同意,并报登记管理机关核准后方能生效。

第五十二条   本章程经二O一一年十二月二十日第四届第一次会员大会表决通过。本章程规定如与国家法律、法规和政策不符,以国家法律、法规和政策为准。

第五十三条   本章程的解释权属于本会理事会。

第五十四条   本章程自登记管理机关核准之日起生效。